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軟件開發常見問題

 

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·軟件介紹
  21世紀的國際貿易,誰能夠有效掌握速度與效率,誰將成為商戰中的贏家! 外貿管理軟件,規范化與靈活性相融合,集合立信多年貿易管理與教學的經驗、及眾多客戶應用及輔導實施經驗精心打造的精品軟件。外貿管理軟件的作業流程管理與貼近用戶需求的人性化設計,倍增您的工作效率,提升企業的競爭力。
  外貿管理軟件的主要系統包括: 商品資料、客戶資料、廠商資料、船代資料、快遞公司資料、代理商資料、客戶寄樣管理、工廠詢價管理、報價管理 、 訂單管理 、 訂單工作流控制臺 、 訂單選擇廠商 、 采購管理 、 生產工藝管理、品質管理 、 出貨管理 、 索賠管理 、應收帳款管理、應收帳款沖帳、應付帳款管理、應付帳款沖帳、銷售統計、收匯統計、利潤統計、審批管理、郵件及傳真收發分類管理等作業。
  外貿管理軟件的業務報警、員工論壇、電子公告、 自定義報表、圖片報價皆為輔助功能,提供用戶于使用本貿易軟件時,所需要的信息與管理表格。

·外貿管理軟件功能流程圖

  外貿管理軟件為 32 位軟件、 C/S 架構,提供整合聯機,數據可互通, 是基于 Borland 公司最新的 Delphi 和 C++ 結合的技術開發平臺,以 Microsoft 公司的 SQL Server 大型數據庫管理系統為后臺數據庫支持的分布式應用系統,采用 開放式系統架構和面向對象技術 , 并提供極高的系統擴展性 。

·產品功能
  我們飛訊濟寧網絡公司外貿管理軟件充分結合中國外貿實際業務流程,對上百家典型外貿企業作實地調研,總結了這些企業在現行外貿業務管理中的瓶頸。

  1. 客戶檔案集中控制,有效防止企業資源流失,方便對客戶進行資信考評,規避企業風險
  2. 樣品管理,有效控制樣品成交情況及其現存量,并可連結多格式、多功能圖片使其產品管理多樣化
  3. 公司資料及產品資料的多層次設置,如多公司、多部門、多層產品大類,提高企業的科學管理。
  4. 個人事務提醒、電子公告、員工論壇,引進任務管理與知識管理概念,加強和方便公司內部的聯系和交流,合理安排工作進度。還可以有效督促各個環節的人員做好相關工作,保證企業的各項事務的及時完成。
  5. 快遞公司、貨代公司資料的管理,提供運費的查詢,從而為銷售過程提供所需信息,提高效率。
  6. 系統的詢價、報價、訂單、采購、出貨資料不僅能自動拋轉,還可以和其他相關部門進行數據共享。大大的節省了時間,從而有效的降低了企業的運營成本.
  7. 全程的訂單工作流的管理,可以實時地查詢業務信 息,對業務進程進行跟蹤,使業務員及上級領導每時每刻都能知道各個訂單的進展情況,保證企業的各項事務的及時完成。
  8. 所有交易歷史都能自動回寫到三大基本資料,方便我們快速檢索。
  9. 訂單工藝管理,讓我們清楚地記錄每個訂單產品的詳細資料,如原料、色碼配比、裝箱要求、制作要求等。使采購員及工廠嚴格執行生產控管,提高產品的合格率,從而降低風險。

  10. 經理管理處可以集中審批所有待審批單據,并可以集中查詢所有在操作訂單及本月已結案訂單,大大減少了經理的工作量。
  11. 出貨前的檢驗管理,保證我們的產品合格率,提高公司信譽。
  12. 系統自動調用、生成所需的所有單證,保證工作效率的成倍提高和單證的準確性,而且用戶能夠根據需要定制任何單證,自定義數據等功能程序具有擴充性.
  13. 系統可以對業務盈虧與經營成本進行事前預測,從而有效控制企業的經營風險,加強企業的管理,提高經營效率。成本利潤測算也是管理層審批業務的重要依據。
  14. 系統依據采購單及發票的審批自動生成與之對應的應收、應付賬款,進行有效的帳款分析和控制
  15. 獨創的多維分析技術,強大的全方位、多角度、多層次的查詢、統計和分析功能
 

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